El empleador debe acreditar las dietas pagadas a los trabajadores

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Por Alberto Muñoz Cantos. Experto Tributario y Mercantil en MC&A ASESORES
www.mcaasesores.com

Según la Sentencia de 29 Enero 2020 del Tribunal Supremo: “Los empleadores soportarán la carga de acreditar frente a Hacienda la veracidad de las dietas pagadas a sus trabajadores, so pena de responsabilidades”.

El contribuyente no tiene más deber que cumplimentar su Declaración de la Renta aportando en su caso el certificado de ingresos y retenciones expedido por la empresa, de manera que será la Administración la que en caso de que considere injustificado el carácter exento de IRPF de las cantidades recibidas en concepto de dietas, la que deberá dirigirse al empleador para hacer prueba a los efectos de la exención de los rendimientos del trabajo previstos en el art. 17 1 d) de la Ley del Impuesto sobre la Renta de las Personas Físicas.

El Tribunal Supremo en el caso planteado resuelve a favor de un trabajador veterinario de profesión, considerando que los pagos realizados al mismo en concepto de dietas cubrían los gastos “normales” de manutención, locomoción y estancia recogidos en la normativa del IRPF.

La Sentencia declara que no es el contribuyente/trabajador quien está obligado a aportar documentos relativos a dietas, sino que es su retenedor: la empresa para la que trabaja.

 Corresponderá por tanto al Empresario la carga de probar la realidad de los desplazamientos y gastos de manutención y estancia en restaurantes y hoteles y demás establecimientos de hostelería, respecto de la exención relativa a las dietas y asignaciones para gastos de locomoción y gastos normales de manutención y estancia en establecimientos, y más concretamente si determinadas cantidades por dietas o asignaciones, en este caso sólo por manutención, percibidas por el contribuyente están o no sujetas a gravamen en el IRPF.

El empleador se encuentra obligado a probar que las cantidades abonadas por aquellos conceptos responden a desplazamientos realizados en determinado día y lugar, por motivo o por razón del desarrollo de la actividad laboral del empleado.

Por lo tanto, si la Administración, con los datos de que dispone y con el certificado de la empresa que aporte el trabajador, necesita más pruebas para admitir la no tributación en IRPF de esos importes, deberá dirigirse a la empresa y, si consigue la justificación (de la correlación de lo pagado con los gastos necesarios para los desplazamientos, esto es, día, lugar y relación con la actividad) admitirá las dietas, en caso contrario, el empleado tendrá la oportunidad de aportar las pruebas que argumenten su posición.