7 consejos clave para allanar la cuesta de enero y reducir gastos en 2022

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Por Xavier Capellades, CEO de Nomo

En el próximo arranque de año, los negocios deberán hacer frente a los gastos recurrentes de cada mes, a las incertidumbres comerciales de inicio de ciclo y a novedades específicas de 2022 como la subida de la cuota de autónomos o el incremento del precio de los suministros y las materias primas. Los pequeños negocios deberán tener muy en cuenta este nuevo contexto a la hora de planificar de manera realista su presupuesto para el 2022.

Para allanar la temida cuesta de enero y reducir gastos en 2022, desde Nomo, la plataforma que integra los servicios financieros y herramientas de gestión de negocio de pymes, autónomos y freelancers, hemos lanzado una nueva guía práctica para pymes y autónomos.

En “Cuesta de enero: Tips para reducir gastos y ahorrar durante todo 2022” ofrecemos consejos básicos de gestión del negocio, repasamos las novedades que incrementarán los gastos de las empresas en 2022 y detallamos los que se pueden deducir para compensar. 

Concretamente, desde Nomo recomendamos siete consejos básicos para que pymes y autónomos puedan reducir gastos y ahorrar durante el 2022:

1.Planificar detalladamente: es clave trabajar un presupuesto anual que incluya unas previsiones de ingreso realistas, los gastos fijos y los gastos variables de la empresa. Creemos que es fundamental tener claro cuáles son los gastos imprescindibles para el desarrollo del negocio y cuáles son prescindibles o reducibles.  Este análisis ayudará a tener una visión realista del momento financiero de la empresa y a entender cuál es su estructura de costes. 

2.Analizar las tarifas de suministros: Analizar en detalle gastos de suministros que pueden hacer disparar los costes de la empresa como electricidad, agua, gas, móvil, internet, etc. y comparar las tarifas del mercado para valorar otras opciones. En la guía de Nomo también incluimos consejos concretos para suavizar la factura de la luz.

3.Examinar a los proveedores: recomendamos evaluar los acuerdos con proveedores y los servicios que ofrecen: qué partidas se incluyen, cuáles podrían agruparse para hacer un pedido mayor y pedir una rebaja en el precio por volumen, e incluso pedir presupuestos a otros proveedores para tener una visión amplia de los precios de mercado. 

4.Reducir los costes de gestoría: gestorías online como Nomo digitalizan toda la documentación (presupuestos, tickets, facturas y nóminas, etc.) y permiten ahorrar en materiales como papel, sobres y tinta de impresora, además de en desplazamientos a la gestoría tradicional. Al llevar al día la contabilidad del negocio con un control preciso de pagos y cobros se pueden hacer previsiones más realistas del estado de la empresa.

5.Implementar herramientas para la gestión de tareas y proyectos: plataformas como Monday.com o Trello permiten prever la carga de trabajo de la empresa en momentos determinados y tomar decisiones sobre la contratación o no de refuerzos. Herramientas de comunicación como Slack o Microsoft Teams evitan llamadas telefónicas, desplazamientos y viajes innecesarios.

6.Reducir los gastos de alquiler: la implementación del teletrabajo permite replantear si es necesaria una oficina en alquiler o si se puede optar por un espacio más pequeño y más económico como un coworking. No estar ligado al alquiler de una oficina supone un ahorro en luz y gas, impresoras, fax, seguridad, office manager, etc. 

7.Incorporar el renting y el leasing: permiten ampliar servicios en momentos concretos sin necesidad de comprar ni cargar con gastos asociados como, seguro, mantenimiento, etc. 

En definitiva, es esencial tener presente cuáles son los gastos fijos inevitables y ser muy consciente de qué otros gastos variables aparecen de manera inesperada a medida que avanzan los meses. Conocer los gastos de la empresa en detalle y contar con una correcta planificación es fundamental para reducirlos y ahorrar, lo que impactará positivamente en la cuenta de resultados de la empresa.